Thư mời tham gia Hội nghị sản phụ khoa toàn quốc 2022

Là sự kiện khoa học được tổ chức hàng năm nhằm mục tiêu cập nhật, chia sẻ các kết quả nghiên cứu và ứng dụng kỹ thuật mới trong thực hành lâm sàng sản phụ khoa. Năm nay đặc biệt hơn là hội nghị sẽ có một phiên họp chuyên đề do Ban lãnh đạo Hiệp Hội Sản phụ khoa Châu Á và Châu Đại dương (AOFOG) mà VAGO là một thành viên chính thức, chịu trách nhiệm.
Ban chấp hành Hội Phụ sản Việt Nam xin được thông báo về kế hoạch tổ chức hội nghị năm nay như sau:

1. Thời gian: 6 - 7/12/2022 

2. Địa điểm: Hà Nội 

3. Đối tượng: Lãnh đạo, chuyên gia, bác sỹ, nhà khoa học và nhân viên y tế đang làm việc trong lĩnh vực sản phụ khoa và chăm sóc sức khoẻ phụ nữ. Đặc biệt có sự tham gia của Ban lãnh đạo AOFOG (Hiệp hội sản phụ khoa châu Á- Thái Bình Dương)

4. Hình thức: HYBRID (trực tuyến và trực tiếp) 

5. Số lượng đại biểu dự kiến: 300 đại biểu trực tiếp và không giới hạn số lượng đại biểu trực tuyến 

6. Chương trình dự kiến: 

7. Thời hạn đăng ký báo cáo, tài trợ: đến hết ngày 15/11/2022 (quy định về báo cáo, quy định và quyền lợi của nhà tài trợ vui lòng xem ở phía dưới)

8. Chi phí đăng ký:

- Nếu bạn Nếu bạn là khách mời, báo cáo viên, ban tổ chức, Ban chấp hành thì KHÔNG phải đóng lệ phí tham gia
- Nếu bạn là đại biểu tham gia không có báo cáo, bạn cần đóng khoản phí tham gia là: 

- Cách thức đóng lệ phí:

Quý vị đại biểu có thể đóng lệ phí tham gia theo 2 hình thức: chuyển khoản hoặc tiền mặt

+ Chuyển khoản: với hình thức chuyển khoản, quý vị đại biểu vui lòng chuyển lệ phí vào số tài khoản sau

+ Tiền mặt: Quý vị đại biểu có thể đóng tiền mặt trực tiếp tại văn phòng Trung ương Hội phụ sản Việt Nam

9. Thông tin liên lạc:

► Văn phòng Trung ương Hội phụ sản Việt Nam:

Tầng 7 nhà G, Bệnh viện phụ sản Trung ương

Số 43 Tràng Thi, Hà Nội

Phone/Fax: 84-24.39393028,

Website:www.vago.org.vn

E-mail address: vago.vn@gmail.com

Mobile: 0912079797 (PGS.Lưu Hồng), 0901736586 (TS. Lan) 

► Văn phòng miền Trung:

Địa chỉ: Số 6 Ngô Quyền, Thành phố Huế 

Phone/Fax: 84-54.3822873/84-54.3826269 

Mobile: 0989228779 (PGS. Minh Tâm) 

► Văn phòng miền Nam:

90 Trần Đình Xu- lầu 7, P Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone/Fax: 84-28.38365079/84-28.39208788 

Mobile: 0909799781 (Thảo Nguyên) 

 

QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO KHOA HỌC

HỘI NGHỊ SẢN PHỤ KHOA TOÀN QUỐC 2022

Hà Nội, 6 - 7/12/2022

Ban tổ chức mong muốn nhận được sự tham gia tích cực của quý vị dành cho hội nghị dưới nhiều hình thức tham dự, gửi bài báo cáo khoa học đăng kỷ yếu hoặc tham gia báo cáo tại hội nghị.

Bài báo cáo khu vực miền Trung vui lòng gửi vào địa chỉ email bm.phusan@huemed-univ.edu.vn (PGS.TS.BS. Lê Minh Tâm)

1. Quy định chung về bài báo khoa học 

1.1. Về nội dung 

Bài báo gửi đăng tại hội nghị không đồng thời gửi đăng trên các tạp chí khác. Không chấp nhận các bài đã đăng trên các tạp chí khác. Tác giả chịu trách nhiệm về các quan điểm khoa học trong bài viết của mình; đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban biên tập, công luận và những quy định liên quan đến Luật báo chí và quyền tác giả 

1.2.Về hình thức 

- Báo cáo khoa học được đánh máy vi tính trên khổ giấy A4 

·  Bảng mã: Unicode TCVN 6909-2001 

·  Font chữ: Time New Roman 

·  Cỡ chữ: 13 

·  Cách dòng: 1.5 

·  Canh lề: Lề trái: 3,5cm, Lề phải: 2cm, lề trên 2,5cm, lề dưới: 2,5cm

- Độ dài: Không tính phần bảng, sơ đồ, tài liệu tham khảo, bài tổng quan không quá 2.500 từ, bài nghiên cứu không quá 3.000 từ; trường hợp lâm sàng không quá 1000 từ. Cho phép thêm mỗi bảng hoặc sơ đồ 250 từ (không quá 05 bảng đói với bài tổng quan hoặc bài nghiên cứu). 

- Bài báo toàn văn được đánh số theo chữ số A-rập, không đánh số La mã. 

- Đề nghị gửi file bài báo cáo qua email theo địa chỉ: vago.vn@gmail.com 

2. Thứ tự các phần trong bài báo cáo khoa học 

2.1. Phần trang bìa 

-  Tên đầy đủ của bài báo, tiếng Việt và tiếng Anh (cỡ chữ 14, in hoa, đậm, đặt ở giữa 

-  Tên học hàm, học vị, cơ quan đang công tác của tất cả các tác giả 

-  Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email của tác giả chịu trách nhiệm về bản thảo bài báo. 

2.2. Phần tóm tắt kết quả nghiên cứu tiếng Việt (Tóm tắt): <250 từ, có cấu trúc như sau

- Đặt vấn đề (bao gồm Mục tiêu nghiên cứu)

- Đối tượng và Phương pháp (hoặc Đối tượng và vật liệu) nghiên cứu 

- Kết quả 

- Kết luận 

- Từ khóa 

2.3. Phần tóm tắt kết quả nghiên cứu tiếng Anh (Abstract): <250 từ, có cấu trúc như sau

- Title (Cỡ chữ 14, hoa, đậm, đặt ở giữa)

- Author (Không dấu, ghi cơ quan bằng tiếng Anh) 

- Background (bao gồm Objectives)

- Materials and methods (hoặc Subjects and Methods) 

- Result

- Conclusions

- Key words 

2.4. Phần báo cáo toàn văn 

- Đặt vấn đề

- Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

- Kết quả

- Bàn luận

- Kết luận và Kiến nghị (phần Kiến nghị không bắt buộc) 

- Tài liệu tham khảo

- Phụ lục (nếu có) 

3. Một số lưu ý khi trình bày bài báo 

-  Các bảng chỉ chứa thông tin chưa được nêu trong nội dung bài viết, không được trùng lặp. Không trình bày quá 5 bảng đối với bài tổng quan hoặc bài nghiên cứu. 

-  Các ký hiệu, đường kẻ trong sơ đồ, đồ thị phải đủ lớn để đảm bảo vẫn có thể đọc được khi cần thu nhỏ trong in ấn. Các sơ đồ, đồ thị không để dạng ảnh mà cần sử dụng các phần mềm như Excel hoặc Word Graph hoặc Chart để có thể chỉnh sửa định dạng khi cần thiết. 

-  Hình ảnh phải được lưu ở định dạng JPEG trong 1 file riêng biệt, dung lượng không quá 2Mb, có kèm chú thích 

-  Tất cả hình minh họa phải đặt trong những trang riêng biệt cuối bản thảo 

-  Tác giả chỉ nên trích dẫn những tài liệu tham khảo thật cần thiết, và cần thẩm tra lại các tài liệu trong bản thảo. Tài liệu tham khảo được trình bày theo chuẩn Vancouver, đặt cuối bản thảo, được đánh số liên tục theo trình tự trích dẫn trong bản thảo và để trong dấu ngoặc vuông [ ] , không phân biệt loại ngôn ngữ. Cụ thể như sau:

+ Với bài báo nghiên cứu, phải có: Tên của tất cả tác giả, tên bài báo , tên tạp chí đc viết tắt theo ước như trong Medline, năm xuất bản, tập số, trang đầu và trang cuối của bản thảo

+ Đối với tải liệu tham khỏa là sách, cần có: Tên tác giả, tựa sách, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm

+ Đối với tài liệu được truy cập từ internet cần có tên tác giả (hoặc tổ chức) tựa đề và đường dẫn (link) đầy đủ kèm theo ngày truy cập, cập nhật
Ví dụ: (1,2) là của bài báo nghiên cứu, 

           (3,4) là của sách và một chương trong sách, và (5) là của trang web 

QUY ĐỊNH VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

HỘI NGHỊ SẢN PHỤ KHOA TOÀN QUỐC 2022

Hà Nội, 6 - 7/12/2022

QUY ĐỊNH TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

1. Triển lãm thực tế: 01 diện tích triển lãm với kích thước 15m2 (5x3m) để giới thiệu, trưng bày sản phẩm..

2. Triển lãm ảo công nghệ Metaverse: trên Website với kích thước 72m2 (6x12m) với 15 ô ảnh và video, không giới hạn tài liệu dạng văn bản 

3. Hội thảo vệ tinh: đăng ký trong khung giờ ăn trưa của Hội nghị 

4. Báo cáo viên: Được mời 01 báo cáo viên tham gia các hội trường chuyên đề 

5. Vinh danh: Được vinh danh trong Lễ khai mạc 

6. Quảng cáo: 

-  Có 04 (bốn) trang quảng cáo (A4) trong kỷ yếu hội nghị 

-  Logo của Công ty: xuất hiện tại vị trí tốt nhất trên các ấn phẩm, và trên Website của Hội nghị, kỷ yếu của Hội nghị 

-  Được phát video 2 phút trong giờ giải lao (có kiểm soát nội dung) 

7. Tài liệu: Được tặng 05 bộ tài liệu hội nghị 

8. Phiếu ăn trưa: Được tặng 10 phiếu ăn trưa miễn phí cho nhân viên công ty (bao gồm  tham gia các tiệc trà giải lao, ăn trưa và tiệc chiêu đãi) 

► TÀI TRỢ VÀNG (GOLD SPONSOR): 200.000.000 VND (Hai trăm triệu đồng) 

1. Triển lãm thực tế: 01 diện tích triển lãm với kích thước 9m2 (3x3m) để giới thiệu, 

trưng bày, sản phẩm 

2. Triển lãm ảo công nghệ Metaverse: trên Website với kích thước 36m2 (5x7,5m) với 08 ô ảnh và video, không giới hạn tài liệu dạng văn bản 

3. Hội thảo vệ tinh: đăng ký trong khung giờ ăn trưa của Hội nghị 

4. Báo cáo viên: Được mời 01 báo cáo viên tham gia các hội trường chuyên đề 

5. Vinh danh: Được vinh danh trong Lễ khai mạc 

6. Quảng cáo: 

-  Có 02 (hai) trang quảng cáo (A4) trong kỷ yếu hội nghị 

-  Logo của Công ty: xuất hiện trên các ấn phẩm, và trên Website của Hội nghị, kỷ yếu của Hội nghị 

7. Tài liệu: Được tặng 03 bộ tài liệu hội nghị 

8. Phiếu ăn trưa: Được tặng 07 phiếu ăn trưa miễn phí cho nhân viên công ty (bao gồm tham gia các tiệc trà giải lao, ăn trưa và tiệc chiêu đãi) 

1. Triển lãm thực tế: 01 diện tích triển lãm với kích thước 6m2 (2x3m) để giới thiệu, trưng bày, sản phẩm 

2. Triển lãm ảo công nghệ Metaverse: trên Website với kích thước 18m2 (3x6m) với 03 ô ảnh và video, không giới hạn tài liệu dạng văn bản 

3. Vinh danh: Được vinh danh trong Lễ khai mạc 

4. Quảng cáo: 

- Có 02 (hai) trang quảng cáo (A4) trong kỷ yếu hội nghị 

- Logo của Công ty : xuất hiện trên các ấn phẩm và trên Website của Hội nghị, kỷ yếu của Hội nghị 

5. Tài liệu: Được tặng 02 bộ tài liệu hội nghị 

6. Phiếu ăn trưa: Được tặng 07 phiếu ăn trưa miễn phí cho nhân viên công ty (bao gồm tham gia các tiệc trà giải lao, ăn trưa và tiệc chiêu đãi) 

► TÀI TRỢ ĐỒNG (BRONZE SPONSOR): 100.000.000 VND (Một trăm triệu đồng) 

1. Triển lãm thực tế: 01 diện tích triển lãm với kích thước 6m2 (2x3m) để giới thiệu, trưng bày, sản phẩm 

2. Triển lãm ảo công nghệ Metaverse: trên Website với kích thước 9m2 (3x3m) với 03 ô ảnh và video, không giới hạn tài liệu dạng văn bản 

3. Vinh danh: Được vinh danh trong Lễ khai mạc 

4. Quảng cáo: 

- Có 02 (hai) trang quảng cáo (A4) trong kỷ yếu hội nghị

-  Logo của Công ty: xuất hiện trên các ấn phẩm, và trên Website của Hội nghị, kỷ yếu của Hội nghị 

5. Tài liệu: Được tặng 01 bộ tài liệu hội nghị 

6. Phiếu ăn trưa: Được tặng 07 phiếu ăn trưa miễn phí cho nhân viên công ty (bao gồm tham gia các tiệc trà giải lao, ăn trưa và tiệc chiêu đãi) 

► ĐỒNG TÀI TRỢ (CO-SPONSOR): 50.000.000 VNĐ (Năm mươi triệu đồng) 

1. Triển lãm ảo công nghệ Metaverse: được đặt logo trên website hội nghị 

2. Quảng cáo: 

-  Có 02 (hai) trang quảng cáo (A4) trong kỷ yếu hội nghị 

-  Logo của Công ty: xuất hiện trên các ấn phẩm và trên Website của Hội nghị, kỷ yếu của Hội nghị 

3. Tài liệu: Được tặng 01 bộ tài liệu hội nghị 

4. Phiếu ăn trưa: Được tặng 05 phiếu ăn trưa miễn phí cho nhân viên công ty (bao gồm tham gia các tiệc trà giải lao, ăn trưa và tiệc chiêu đãi).